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Coordenador(a) do Programa de Música - Vaga de trabalho

ETIV do Brasil está procurando um(a) Coordenador(a) para o Programa de Ensino Musical "Arthur Augusto Braga". O programa vai ser gratuito para as crianças e jovens que moram nos bairros mais carentes de Itacaré, de acordo com a nossa visão de criar mais oportunidades e igualdade no mundo. Vamos começar as aulas em julho e queremos oferecer as aulas para crianças entre 6 e 19 anos no Bairro Passagem, Bairro Novo, Porto de Trás e também no centro. 


Funções do(a) Coordenador(a) - A coordenador(a) deve:

  • Dar 4 grandes aulas de música uma vez por semana e dar no mínimo 8 lições em pequenos grupos (de 1 a 5 crianças) 2 vezes por semana durante o primeiro mês e após isso um total de 12 horas de aula no mínimo por semana incluindo grandes aulas e pequenos grupos. 

  • Coletar / comprar o material para fazer instrumentos e receber as doações de instrumentos

  • Encontrar voluntários locais para ajudar com as grandes aulas de música e talvez para dar mais aulas em grupos pequenos com o objetivo de ensinar as crianças a tocar instrumentos diferentes (A ONG também vai envolver os voluntários internacionais)

  • Fazer a lista de presença e o currículo para cada aula e colocar as informações no Google Drive cada sexta-feira (ou antes)

  • Comprar material e fazer instrumentos junto com as crianças usando material reciclável

  • Colaborar com o dia da terra em abril de 2020

  • Construir relacionamentos com a comunidade e recrutar participantes para as aulas

  • Acompanhar o orçamento e manter contato com o pessoal do ETIV e SwimTayka

  • Dar aulas de música para as crianças e jovens de Itacaré

  • Trabalhar em estreita colaboração com funcionários e voluntários do ETIV

  • Assumir responsabilidade em todas as aulas, documentar e avaliar tudo o que é ensinado, bem

  • como o progresso, os desafios e as melhores práticas e adicionar essas informações no nosso

  • banco de dados que deve ser mantido, atualizado e organizado.

  • Manter os instrumentos e o material educativo organizados e sempre guardar todo o material após cada aula

  • Participar das reuniões semanais do ETIV, todas as segundas-feiras e preencher os relatórios semanais de pessoal todas as sextas-feiras.

  • Construir relações positivas com as famílias para melhorar a participação, os comportamentos e as relações comunitárias com o ETIV

  • Ajudar-nos a recrutar mais voluntários para apoiar nossos programas

  • Criar um Manual de Música para futuros professores e voluntários

  • Dar pelo menos 4 grandes aulas de música por semana e oferecer pelo menos 8 lições em pequenos grupos para aqueles que querem aprender um instrumento em particular.


Requisitos:

  •  Fluência em Português exigida

  • Fluência em Inglês preferido

  • 12 horas de aulas de música por semana, no mínimo

  • Forte liderança, habilidades sociais e organizacionais

  • Paciência, flexibilidade e pontualidade

  • Capacidade de se comprometer pelo menos por um ano com o projeto

 
 
 

ETIV do Brasil: Operations Manager Position

Title: Operations Manager

Location: Itacaré, Bahia, Brazil

Reports to: The director, Jaci Braga

Expected hours: 40hrs/week; Some evenings and occasionally on the weekends; on call for emergencies 24/7 

Salary: R$1,400 BRL per month

Benefits: Housing at the ETIV house and all bills covered

Annual leave: 1 month/year

Holidays: The ETIV office will be closed on all national holidays

Requirements: Bachelor’s degree required, Master’s degree preferred. Brazilian citizenship or permanent resident with work visa. Bilingual - English and Portuguese.

About the Role

As Operations Manager at ETIV, you will be expected to take on a wide range of responsibilities. This includes NGO administration and project management, financial management and volunteer management. Volunteer management involves recruitment, supervision and coordination of local and international volunteers, as well as volunteer house and office management.

You will develop, implement and deliver appropriate actions to achieve positive and measurable outcomes within our local community projects. You will also be working to achieve greater opportunities for the local Brazilian children & families with whom we work while also supporting meaningful and significant professional development with the volunteers and interns who work with us. You will work under the guidance of the director and help to ensure that our community members, project participants and our volunteers are happy, supported and working effectively to achieve positive results.

Roles and Responsibilities:

Volunteer Management

  • Recruitment & coordination of volunteers

  • Coordinating pre-arrival arrangements

  • Greetings, inductions and tours of Itacare for new arrivals

  • Ensuring the welfare of all volunteers from arrival to departure

  • Offering general and emergency assistance

  • Supervising project coordinators

  • Monitoring and analyzing volunteer feedback to support continuous improvement

Project Management

  • Helping to build and maintain our own projects focused on youth development, environmental conservation and women’s empowerment.

  • Building relationships with community members, networking, and building partnerships and liaising with other community projects

  • Ensuring that project finances are properly maintained, recorded and monitored in our database and finances excel

  • Supporting volunteers in their projects and empowering them to lead their projects successfully

Office Management, Administration and Additional Tasks

  • Managing office volunteers

  • Replying to e-mails and ensuring that all documents and contracts are received and organized properly in the database and on GoogleDrive

  • General office administration, including maintaining spread sheets, book-keeping and management information reports

  • Ensuring that the volunteer database, housing calendar, contact master and information sheets are kept up-to-date

  • Website support and maintenance

  • Fund development - Supporting the directors work in grant writing, event planning, and finding more ways to diversify our funding.

  • Marketing and communications

  • Maintaining the ETIV finances, managing budgets and collecting receipts and money from volunteers including rent and volunteer contributions

  • Other ad hoc tasks

Housing Management

  • Organizing and implementing a volunteer cleaning schedule and ensuring volunteer clean up after themselves and take turns taking out the garbage and compost.

  • Maintaining house rules including quiet hours, guest policies, etc. 

  • Ensuring water, toilet paper and gas for the stove get replaced as needed

·     Paying bills including wifi, water and electric bills

  • Ensuring that volunteer accommodation is arranged and liaising with accommodation partners

  • Ensuring each volunteer receives their check out list before leaving and completes this list before returning their deposit

  • Finding people to help us maintain the volunteer house and fix things as they break or need replacing. 

  • Helping to maintain the ETIV garden, yard and compost bin

Portuguese

Cargo: Gerente de Operações da ETIV do Brasil

Local: Itacaré, Bahia

Responderá à: Jaci Braga, Diretora

Expediente: 40 horas semanais; Algumas tarde e, ocasionalmente, em fim de semanas; disponível para emergências durante todo o dia

Salário:R$1,400/mês

Período de Férias:1 mês ao ano

Feriados:O escritório da ETIV fechará em todos os feriados nacionais

Requisitos: Ensino superior obrigatório, mestrado preferível. Cidadania brasileira ou visto de residente permanente. Bilingüe - Inglês (avançado ou fluente) e Português.

Sobre a posição

Como Gerente de Operações da ETIV, você terá múltiplas responsabilidades. Isto inclui a administração da ONG, gerenciamento de projetos, supervisão e coordenação de voluntários e recrutamento. Se espera que o candidato seja capaz de desenvolver, implementar e entregar ações apropriadas para alcançar resultados e oportunidades positivas e mensuráveis para as crianças e famílias com quem trabalhamos, com a ajuda dos voluntários e estagiários que fazem parte da nossa equipe. Finalmente, você trabalhará sob a orientação da diretora e nos ajudará a garantir que nossos voluntários estejam felizes, satisfeitos e trabalhando efetiva em prol de resultados positivos para ETIV e nossos projetos na comunidade.

Funções e Responsabilidades

Gerenciamento de Voluntários

  • Recrutamento e coordenação de voluntários

  • Organizar detalhes da chegada dos voluntários

  • Recebimento e tour de Itacaré para os recém-chegados

  • Garantir o bem-estar de todos os voluntários desde sua a chegada até a partida

  • Oferecer assistência e estar disponível em casos de emergência

  • Supervisionar os coordenadores de projetos

  • Monitorar e analisar o feedback de voluntários para a melhoria contínua da organização

Gerenciamento de Projetos

  • Ajudar a formular e manter nossos projetos focados em desenvolvimento social, conservação ambiental e empoderamento feminino

  • Construir relacionamentos com membros da comunidade, networking, e buscar parcerias com outros projetos comunitários e ONGs da região

  • Garantir que as finanças de cada projeto sejam propriamente mantidas, registradas e monitoradas no nosso bancos de dados e planilhas excel 

  • Apoiar voluntários em seus próprios projetos, capacitando-os a liderar 

Gerenciamento de escritório, Administração e Tarefas adicionais

  • Gerenciar os voluntários que trabalham no escritório 

  • Responder à e-mails e garantir que todos os documentos e contratos sejam recebidos e organizados no banco de dados e no Google Drive

  • Administração geral do escritório, incluindo o mantenimento de planilhas, finanças e relatórios

  • Manter o banco de dados de voluntários, o calendário da casa e contact master atualizados

  • Atualização e manutenção do website

  • Desenvolvimento de fundos: ajudar os diretores a administrar doações, pedidos de financiamento e planejamento de eventos e buscar novas maneiras de arrecadar verbas

  • Marketing e Comunicação

  • Manter as finanças da ETIV, manejando orçamentos, coletando recibos, aluguel dos voluntários e outras contribuições

Gestão da Casa

  • Organizar e implementar um horário de limpeza entre os voluntários, para que realizem as tarefas, alternando-se entre quem deve jogar o lixo e fazer a compostagem

  • Manter as regras da casa, como as horas de silencio, e convidados

  • Garantir que água, gás, e produtos de limpeza sempre estejam disponíveis

  • Pagar as contas de luz, wi-fi e eletricidade

  • Garantir que cada voluntário receba sua lista de check-out antes de sair, e preencha esta lista antes de devolver seu depósito

  • Encontrar pessoas para nos ajudar a manter a casa de voluntários e consertar as coisas quando elas quebram ou precisam ser substituídas

  • Ajudar a manter o jardim, quintal e pilha de compostagem